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幹事

總務處 / 2019-06-29 / 點閱數: 1425

林淑惠幹事

聯絡電話:02-82096088 分機514
傳真:02-82096022


     業  務

       工 作 事 項 

財產管理

財產

建檔、黏貼標籤、保管制度、盤點、報廢、拍賣、遺失損壞處理、月報季報半年報製作

物品

建檔及保管制度、借用、維修及報廢處理、月報表製作

消耗品領用管理

使用登記、月報表製作

鑰匙管理

保管制度、借用

零用金

零用金管理

支付本校有編列預算之業務費

 

財產管理  

 項目

   定義

    管理種類

 工作重點

財產

單價1萬元以上且使用年限2年以上

土地、房屋、及第3、4、5類財產

須報市府、建檔及保管

物品

單價1萬元以下或使用年限2年以內

非立即耗損及可重覆使用物品均是

資源重覆使用

消耗品領用管理

3個處室以上少量領用品

漂白水、影印紙等

集中採購降低成本

鑰匙管理

校園內公務用

教室、各大入口鐵門、停車場、活動中心、音樂館、視聽館、會議室、廚房、機房、辦公桌及櫥櫃等

清點、建立保管及使用借用制度、控管校園安全