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職稱
人員
業 務
工 作 事 項
事務組長
羅組長
1.採購業務
標案辦理、一般採購、動支請示、憑證核銷、零用金管理、補助經費申請及核銷
2.工友、警衛、替代役事務管理
合約、薪資、考核、交辦事項
3.事務及修繕事項
影印機管理、消防設備、電梯保養、保全及監視系統、水質、飲水機、課桌椅、校舍及水電修繕、各類保養合約製作、活動場地租借收費手續、公務車、支援各處室活動
4.各項職務調查表、合約及報表製作
法源的運用
工友
邱先生
校舍修繕、環境清潔維護、支援各處室活動、交辦事項
警衛
張先生
古先生
林先生
校園安全巡邏及保全設定、夜間垃圾處理、支援各處室活動、交辦事項
廚工
國中小:
黃小姐
歐小姐
幼兒園:
王小姐
陳小姐
午餐、交辦事項
1.採購業務
工作項目
適 用 範 圍
標案辦理
預算或採購金額15萬元以上
一般採購
預算或採購金額15萬元以下,各處室零星採購
動支請示
動支請示單為三聯式,動支核可後才可辦理採購,動支金額由各處室自行控管
憑證核銷
發票或收據日期須在動支單後,須具有抬頭〔迴龍國中小〕、公司統一編號及大小章
補助經費申請與核銷
市府、區公所及其他機關補助經費
2.工友、警衛、廚工事務管理
項 目
內 容
合約(臨時工友)、薪資、考核(品德、服務態度、能力、績效等)、上級交辦事項
合約、薪資、考核(品德、服務態度、能力、績效等)、上級交辦事項
事項
工 作 內 容
影印機管理
使用收費設定、與廠商訂合約保養維修及結帳、紙張採購及補充
消防設備
維護檢修、申請經費、填報
電梯保養
每月保養、聯絡廠商維修、訂定合約及付款
保全及監視系統
維護、聯絡廠商維修、訂定合約及付款
水質
每月檢測
飲水機
課桌椅
統計、報表填報、申請
校舍及水電修繕
一般修繕由工友邱廣盛負責、聯絡廠商維修及付款
各類合約製作
電梯、保全、影印機、飲水機、標案、臨時工友及警衛
活動場地租借收費手續
借用收費辦法訂定、借用填表收費
公務車管理
保養、維修記錄、保險及繳稅
支援各處室活動
擺設、清潔、影印等
適 用 法 源
適 用 法 規
1.政府採購法、相關子法及其細則
2.公司法、印花稅法、公平交易法
3.民法、刑法等相關法律
4.行政院主計處支出憑證處理要點
5.支出憑證證明規則
6.事務管理規則:財產、物品、工友管理等
7.國有財產法
8.勞動基準法及其施行細則
1.桃園市立各級學校場地設施開放使用管理要點及收費辦法
2.桃園市政府所屬各機關學校公務車使用管理要點
3.桃園市市有財產管理業務檢核要點
4.桃園市政府工友工作規則
前人種樹後人乘涼,前人砍樹後人曬太陽
求取是為了求生,但付出才是生活
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