事務組

職稱

　人員

　　　業　　務

　　　　工　作　事　項　

事務組長

林淑惠

1．採購業務

標案辦理、一般採購、動支請示、憑證核銷、零用金管理、補助經費申請及核銷

2．工友、警衛、替代役事務管理

合約、薪資、考核、交辦事項

3．事務及修繕事項

影印機管理、消防設備、電梯保養、保全及監視系統、水質、飲水機、課桌椅、校舍及水電修繕、各類保養合約製作、活動場地租借收費手續、公務車、支援各處室活動

4．各項職務調查表、合約及報表製作

法源的運用

工友

邱廣盛

校舍修繕、環境清潔維護、支援各處室活動、交辦事項

警衛

張貴淵

古運南

林清琪

校園安全巡邏及保全設定、夜間垃圾處理、支援各處室活動、交辦事項

廚工

國中小:

黃秀蓮

歐美鈴

幼兒園：

王菊貞

陳麗梅

午餐、交辦事項

  工作項目

　　　　　　適　　用　　範　　圍　　　　　　

標案辦理

預算或採購金額１5萬元以上

一般採購

預算或採購金額１5萬元以下,各處室零星採購

動支請示

動支請示單為三聯式，動支核可後才可辦理採購，動支金額由各處室自行控管

憑證核銷

發票或收據日期須在動支單後，須具有抬頭〔迴龍國中小〕、公司統一編號及大小章

補助經費申請與核銷

市府、區公所及其他機關補助經費

 項 目

　　　 內           容　　

工友

合約（臨時工友）、薪資、考核（品德、服務態度、能力、績效等）、上級交辦事項

警衛

合約、薪資、考核（品德、服務態度、能力、績效等）、上級交辦事項

廚工

合約、薪資、考核（品德、服務態度、能力、績效等）、上級交辦事項

事項

　　　　工　作　內　容　　　　　　　

影印機管理

使用收費設定、與廠商訂合約保養維修及結帳、紙張採購及補充

消防設備

維護檢修、申請經費、填報

電梯保養

每月保養、聯絡廠商維修、訂定合約及付款

保全及監視系統

維護、聯絡廠商維修、訂定合約及付款

水質

每月檢測

飲水機

維護、聯絡廠商維修、訂定合約及付款

課桌椅

統計、報表填報、申請

校舍及水電修繕

一般修繕由工友邱廣盛負責、聯絡廠商維修及付款

各類合約製作

電梯、保全、影印機、飲水機、標案、臨時工友及警衛

活動場地租借收費手續

借用收費辦法訂定、借用填表收費

公務車管理

保養、維修記錄、保險及繳稅

支援各處室活動

擺設、清潔、影印等

      適    用    法    源    

      適    用    法    規    

１．政府採購法、相關子法及其細則

２．公司法、印花稅法、公平交易法

３．民法、刑法等相關法律

４．行政院主計處支出憑證處理要點

５．支出憑證證明規則

６．事務管理規則：財產、物品、工友管理等

７．國有財產法

８．勞動基準法及其施行細則

１．桃園市立各級學校場地設施開放使用管理要點及收費辦法

２．桃園市政府所屬各機關學校公務車使用管理要點

３．桃園市市有財產管理業務檢核要點  

４．桃園市政府工友工作規則